隐私政策

最后更新：2026 年

一、我们收集的信息

我们仅在为完成「文档格式转换」这一核心目的所必需的范围内收集信息：

• 账号信息（如您注册会员）：用户名、邮箱（选填）、密码（以 PBKDF2 加盐哈希存储，服务器不保存明文）。
• 微信登录信息（如您启用微信扫码登录）：来自微信开放平台的 openid、unionid、昵称与头像，依据您与微信开放平台之间的协议获取。
• 上传的文件：您提交的待转换文档/图片，仅用于完成本次转换。
• 运行日志：访问与转换记录（时间、转换器、格式、成败），用于运维、统计与安全风控。
• 社群与跨产品信息（如适用）：见第五节。

二、信息的使用方式

• 完成您请求的格式转换、扫描件生成、OCR 文字提取等功能；
• 进行配额与权限校验（当会员体系开启时）；
• 保障服务安全，防范滥用与攻击（如限流、文件内容校验）；
• 在匿名聚合层面统计功能使用情况，不识别到个人；
• 在社群与跨产品账号场景下，用于统一登录、内容审核与"免费产品包"的授权开通（详见第五节）。

三、信息的存储、保留与删除

• 文件保留期：上传文件与转换产物默认保留 24 小时，到期后由系统自动清理，不会长期留存。
• 本地处理优先：在本地化/内网部署下，文件不会离开您的服务器；转换依赖的 LibreOffice、Tesseract 等均在本地运行。
• 账号注销：会员可在「会员中心」自助注销，注销后您的账号与相关数据将从本实例删除。
• 管理删除：您也可联系站点管理员（备案主体）申请删除您的个人数据。
• 跨产品关联：您注销任一关联产品账号时，相关跨产品关联信息将一并处理。

四、信息共享与第三方

我们不会将您的个人信息出售或提供给第三方用于其营销。仅在以下情形涉及第三方组件或关联产品：

• 转换引擎（本地运行）：LibreOffice、Tesseract OCR、Pillow 等在您自己的服务器上执行，不上传您的文件。
• 微信登录（可选）：仅在您主动使用扫码登录时，依据微信开放平台协议与微信服务器交互以获取您的公开标识。
• 同系关联产品：为统一账号与"免费产品包"授权，我们可能在同一运营主体下的关联产品之间共享账号标识与授权等级（不含密码哈希），不向无关第三方提供。

五、社群与跨产品账号（如适用）

若您加入我们的用户社群（如交流群、会员社区）或使用跨产品统一账号（SSO），我们可能收集并使用以下信息：

• 社群实名信息：为落实《网络安全法》对信息发布 / 即时通讯服务的真实身份要求，社群可能要求手机号验证或其他实名方式；
• 社群互动数据：您在社群内发布的帖子、评论、私信及互动记录；
• 跨产品账号与授权：为让您在本服务与同系产品（如「词元成章」）之间无缝使用，我们可能在授权范围内通过跨产品统一登录（SSO）共享账号标识与授权等级（不含密码哈希），用于统一登录与"免费产品包"的授权开通。登录令牌由主站签发并采用签名校验，本子站不获取您的密码。

社群内容依据《网络信息内容生态治理规定》进行必要的内容审核与违规处置；违规内容将被删除，严重违规账号可被禁用或移出社群。上述信息共享仅限同一运营主体下的关联产品之间，您注销任一产品账号时相关跨产品关联信息将一并处理。

六、您的权利

• 查询、更正您的账号资料；
• 随时注销账号并删除您的个人数据；
• 就个人信息处理向站点管理员提出异议或投诉。

七、儿童隐私

本服务不面向未成年人提供，我们不会主动收集 14 周岁以下儿童的个人信息。如您发现相关情况，请联系管理员处理。

八、联系我们

如对本隐私政策有疑问，或需行使上述权利，请联系站点运营主体： （请在后台配置 SITE_OWNER）。

九、备案信息

本服务以非经营性互联网信息服务对外提供：

• ICP 备案号：（待填写，详见页脚）
• 公安备案号：（如已取得请填写）

本政策为通用模板，实际合规要求以所在地法律法规及主管部门规定为准。